6 anledningar till att prioritera onboarding i din organisation

Vad är onboarding?

Onboarding är processen av att integrera nyanställda med ett företag. Det innefattar att lära nyanställda färdigheter och information som de behöver för att trivas och bli produktiva i teamet. Nuförtiden är onboarding även lite av ett buzzword.

Onboarding är inte samma sak som orientering

Det är värt att tydliggöra att onboarding inte är samma sak som orientering. Orientering består till stor del av att välkomna nyanställda till teamet, fylla i pappersarbete och introducera dem till företaget, vilket också är viktigt. Onboarding däremot går in på djupet mycket mer och ska egentligen fortsätta i flera veckor till månader.

Fördelarna med onboarding

Vi tycker att onboarding är mer än bara ett buzzword. Onboarding lägger grunden för nyanställda att bli engagerade och produktiva teammedlemmar. Den här processen är fördelaktig på olika sätt för både företaget och de anställda.

För företaget

1. Ökad personalretention
   Att hålla kvar din personal och deras kunskaper och färdigheter på ditt företag börjar från dag ett. Ca. 31% av nyanställda lämnar sina jobb inom det första halvåret [1]! Vad är den främsta bidragande faktorn till att de lämnar? En dålig onboardingprocess! Om du ger nyanställda tydliga förväntningar och verktyg som de behöver för att frodas i sina nya positioner så uppmuntras de till att stanna. Enligt Glassdoor ökade företag med ett starkt onboardingprogram retentionen av nyanställda med hela 82% [2]!

2. Ökat personalengagemang
   Onboarding är nära relaterat till nivån av engagemang hos dina nyanställda [3]. Alla vill bli uppmärksammade och känna sig nöjda med sitt arbete. Att investera i nyanställdas utveckling och framgångar från början visar att du är engagerad. I gengäld är det mer sannolikt att de nyanställda speglar det här engagemanget och känner en koppling till ditt företag och era mål.

3. Ökad produktivitet
   Ju bättre och mer effektiv onboardingen är, desto snabbare kan en nyanställd börja leverera resultat. Onboarding förser dem inte bara med all information som de behöver för att börja utföra sina arbetsuppgifter. En stark onboardingprocess hjälper även de nyanställda att förstå företagskulturen, värderingar och var de passar in i det stora pusslet. Ett bra onboardingprogram har en enorm effekt; det kan öka produktiviteten hos nyanställda med över 70% [2]!

Onboarding får nyanställda att känna en koppling till andra medlemmar i organisationen

För den anställda:

1. Högre arbetsnöjdhet
   Styrkan i ett onboardingprogram är positivt korrelaterat till nivån av arbetsnöjdhet hos nyanställda [4]. Faktorer som bidrar till arbetsnöjdhet är bl.a. engagemang, social gemenskap och tydlighet kring arbetsrollen. Ett starkt onboardingprogram förser den nyanställda med dessa element. Det blir som ett varmt välkomnande och hjälper de nyanställda att känna sig värderade, respekterade och kopplade till kollegorna och företaget.

2. Reducerad stress
   Ett omfattande onboardingprogram eliminerar osäkerhet från processen. Det förser nyanställda med all nödvändig information och alla färdigheter för att utföra sina jobb, vilket sätter tydliga förväntningar. Att lära sig företagskultur, regler och policyer gör det enklare att anpassa sig till den nya arbetsmiljön.

3. Ett starkt supportnätverk
   Onboarding får nyanställda att känna samhörighet med andra medlemmar i organisationen. Det kan minska ångest kring att ställa frågor och hjälpa nyanställda att bli bekväma med att be om hjälp. De får även veta var de ska leta, och vem de kan fråga när de behöver information.

Onboarding är bara början! Läs mer om de allmänna fördelarna med personalutbildning och hur man onboardar nyanställda.

Easy LMS och onboarding

Nyanställda kommer att uppskatta ett LMS

Ett online-LMS är ett prisvärt och snabbt sätt att implementera onboarding. Det hjälper dig att organisera allt material på en och samma plats. Dina nyanställda kommer att uppskatta att få lära sig självständigt och i egen takt.

Med Easy LMS kan du skapa kurser för onboarding som kombinerar text, video, bilder, bifogade dokument och ljudfiler. Du kan lägga till diverse test och övningsfrågor för att låta dem dubbelkolla sin förståelse. Se till att de har lärt sig alla grundläggande kunskaper genom att använda ett prov. Eller så kan du hjälpa dem att lära känna sig själva med uppgifter. Allt som allt kommer dina kurser se till att dina nyanställda känner sig välkomna, engagerade och säkra på sin sak.

Academy förser dig med en central plats där du har allt utbildningsmaterial och alla tester. Du kan dela upp ditt material och dina anställda enligt vilka avdelningar de jobbar på, eller vilka jobbtitlar som de har. På så sätt kan du ge dina anställda ett personligt bibliotek där de kan hålla koll på sin utveckling!

Börja dra nytta av onboarding med Easy LMS redan idag!

Läs vidare

1. BambooHR

2. Glassdoor

3. Forbes

4. The Predictive Index