Hur du utbildar personal som arbetar remote: bÀsta praxis.

Distansarbete vÀxer i popularitet, frÀmst pÄ grund av Covid-19-pandemin. Att utbilda och hantera distanspersonal innebÀr dock andra utmaningar jÀmfört med en traditionell kontorsmiljö. HÀr Àr vÄr bÀsta praxis för att utbilda dina anstÀllda pÄ distans.

Publicerad den
15 jan 2021
Uppdaterad den
2 jun 2025
LĂ€stid
5 Minuter
Skriven av
Knowly

Erbjud asynkront lÀrinnehÄll

Asynkront lÀrande Àr nÀr remote-anstÀllda kan lÀra sig oberoende av sina kollegor och utbildare. Ett sÀtt att tillhandahÄlla asynkront lÀrinnehÄll Àr onlinekurser som görs tillgÀngliga via ett LMS. De kan innehÄlla förinspelade videor och interaktiva quiz. Dina anstÀllda kan schemalÀgga och slutföra kurserna nÀr det passar deras schema, och i egen takt. NÀr dina anstÀllda har slutfört sina kurser kan de anvÀnda dem som referensguider, eller för att leta upp svar pÄ specifika frÄgor. De behöver inte lÀngre frÄga en viss kollega hur man gör nÄgot!

Andra asynkrona lösningar Àr bl.a. onlineprov och frÄgesporter. AnstÀllda kan anvÀnda prov som ett inlÀrningsverktyg för att bedöma sina kunskapsnivÄer pÄ egen hand. De Àr ocksÄ lÀmpliga för certifiering och compliance-relaterade prov som inte behöver göras i person. Fördelarna med asynkront lÀrande blir Ànnu tydligare nÀr man tÀnker pÄ att remote-team ofta har anstÀllda som arbetar flexibla timmar och i olika tidszoner.

Fördelarna med asynkront lÀrande blir Ànnu tydligare nÀr man tÀnker pÄ att remote-team ofta har anstÀllda som arbetar flexibla timmar och i olika tidszoner.

Balansera ditt asynkrona lÀrinnehÄll med digitala möten

Ett potentiellt minus med utbildning av distanspersonal Àr bristen pÄ kommunikation och kontakt med kollegor, chefer och företaget. Digitala möten som hÄlls live Àr avgörande för att upprÀtthÄlla dessa kontakter. De ger en möjlighet för alla att diskutera de asynkrona kursÀmnena pÄ djupet och stÀlla frÄgor. Den hÀr kombinationen kallas ofta blandade lÀrmiljöer. Du kan lÀra dig mer om för- och nackdelar med blandade lÀrmiljöer hÀr.

HÄll koll pÄ dina anstÀlldas framsteg

Ett LMS förenklar detta genom att dokumentera alla resultat och aktiviteter

Out of sight, out of mind. Eller inte! Du kan inte se hur en anstĂ€lld som arbetar remote mĂ„r personligen, vilket innebĂ€r att det Ă€r Ă€nnu viktigare att följa deras engagemang och framsteg. Ett LMS förenklar detta genom att dokumentera alla resultat och aktiviteter. Det gĂ„r att filtrera resultat efter poĂ€ng, slutdatum och certifikatstatus. Provresultaten inkluderar ett register över varje persons svar pĂ„ varje frĂ„ga, och framhĂ€ver vad de behöver spendera mer tid pĂ„. Allt gĂ„r att exportera till Excel, dĂ€r du göra fler analyser. Du kan till exempel snabbt se de anstĂ€llda som har genomfört sin compliance-utbildning online, exportera data till Excel och dela listan med tillsynsmyndigheter.

NÀr det kommer till remote-utbildningar Àr tekniken din bÀsta vÀn

VÀlj lÀmpliga verktyg

NÀr det kommer till remote-utbildningar Àr tekniken din bÀsta vÀn. Lyckligtvis finns det gott om verktyg att vÀlja mellan, men det kan ocksÄ göra det svÄrt att vÀlja. Undvik i allmÀnhet att lagra ditt innehÄll pÄ flera platser. Att krÀva att personalen lÀser PDF-filer pÄ företagets intranÀt, Word-dokument pÄ Google Drive och sen titta pÄ videor pÄ YouTube Àr problematiskt. De kan missa viktigt innehÄll eller slösa tid pÄ att hitta utbildningsmaterialet. DÄ har vi inte ens nÀmnt hur oorganiserat det Àr för utbildare att underhÄlla lÀrinnehÄll pÄ olika hÄll. DÀrför rekommenderar vi att du anvÀnder ett online-LMS för att skapa, lagra, dela och följa ditt utbildningsmaterial. Saker att tÀnka pÄ nÀr du vÀljer en LMS inkluderar:

  • Hosting-metoder: LMS-system kan bli hostade i molnet eller installeras pĂ„ dina servrar. LĂ€s om olika typer av LMS-system.

  • AnvĂ€ndarvĂ€nlighet: Spendera inte din vĂ€rdefulla tid pĂ„ att kĂ€mpa med stora, komplicerade system. VĂ€lj nĂ„got som matchar dina tekniska fĂ€rdigheter och kĂ€nns bekvĂ€mt.

  • Att skapa content: Fundera över vad du vill att dina kurser ska innehĂ„lla. De flesta LMS-system lĂ„ter dig kombinera text, bild, ljud, video och webbsidor. Om du behöver dela innehĂ„ll med olika system, kontrollera att det Ă€r SCORM-kompatibelt.

  • Automatisering och integrationer: Kontrollera om LMS:et kan ansluta till din favoritmjukvara. Att automatisera ditt arbetsflöde och synkronisera dina data sparar tid och hĂ„ller allt organiserat.

  • PrissĂ€ttning: Det finns tre huvudmodeller tillgĂ€ngliga för prissĂ€ttning. LĂ€r dig om skillnaderna mellan dem i den hĂ€r artikeln om prissĂ€ttningsmodeller för LMS.

För online-sessioner kan du anvÀnda konferensverktyg som GoToMeeting och Zoom. NÄgra saker att tÀnka pÄ nÀr du vÀljer ett konferensverktyg:

  • Antal deltagare: Kontrollera hur mĂ„nga anstĂ€llda som kan gĂ„ med samtidigt.

  • SkĂ€rmdelning: Det kan vara anvĂ€ndbart att dela skĂ€rm sĂ„ att anstĂ€llda kan hĂ€nga med. Du kan Ă€ven lĂ€gga till visuella element som supplement till det du sĂ€ger.

  • Inspelning: Om nĂ„gon remote-anstĂ€lld inte kan vara med live kan den se pĂ„ sessionen asynkront under sin egen tid.

  • Kostnader: Det finns flera gratisverktyg tillgĂ€ngliga för att hĂ„lla live-sessioner med smĂ„ grupper.

  • Integrationer: Kontrollera om det Ă€r kompatibelt med ditt LMS.

AnvÀnd Easy LMS för en fast track till remote-utbildningar

Easy LMS Àr ett anvÀndarvÀnligt LMS som gör att du kan skapa engagerande och interaktiva kurser och prov med text, video, bilder, ljud, dokument och webbsidor. Dina anstÀllda kan gÄ dessa pÄ sin egen tid. Easy LMS bokmÀrker deras framsteg.

Easy LMS gör det enkelt att leverera lÀrinnehÄll online

Academy Ă€r den centrala platsen för dina anstĂ€llda att fĂ„ tillgĂ„ng till allt sitt innehĂ„ll för e-lĂ€rande. Anpassa utbildningsprogram för anstĂ€llda genom att skapa grupper som inkluderar inlĂ€rningsvĂ€gar och innehĂ„ll som Ă€r relevant för dem. Easy LMS gör leveransen enkel. LĂ€gg bara till deras namn och e-postadresser. Easy LMS skapar en uppsĂ€ttning inloggningsuppgifter och bjuder in dem via e-post automatiskt. Vips sĂ„ har alla dina anstĂ€llda tillgĂ„ng till sina asynkrona kurser och tentor.

Slutligen lÄter vÄra robusta rapporteringsfunktioner dig överblicka dina anstÀlldas aktiviteter och resultat. Se nÀr dina anstÀllda började och slutförde sin utbildning och hur de gjorde ifrÄn sig pÄ proven.

Vill du se det för dig sjÀlv? Prova gratis!

LĂ€s vidare

Vanliga frÄgor

Hur kan jag implementera remote-utbildning?
Vad Àr det bÀsta sÀttet att utbilda anstÀllda pÄ distans?
Vad bör jag tÀnka pÄ nÀr jag vÀljer ett online-LMS?
Hur kan jag implementera remote-utbildning?
Vad Àr det bÀsta sÀttet att utbilda anstÀllda pÄ distans?
Vad bör jag tÀnka pÄ nÀr jag vÀljer ett online-LMS?
Hur kan jag implementera remote-utbildning?
Vad Àr det bÀsta sÀttet att utbilda anstÀllda pÄ distans?
Vad bör jag tÀnka pÄ nÀr jag vÀljer ett online-LMS?
OSZAR »